本书按主题分为17个单元，例如如何使用办公器材、如何处理邮件、如何跟他人约时间见面、如何打电话和接电话等等。每个单元又按照不同场景分为若干小节，例如在“如何跟他人约时间见面”一章中有三节，包括跟他人约时间见面、修改见面时间、取消见面和确认见面。