本书共分五部分：Word活动集、Excel活动集、综合练习、模拟测试、基础知识练习。第一、二部分主要以任务驱动为特色，重点对字处理和电子表格处理软件的常用操作进行了指导和练习；第三、四部分主要以综合练习为特色，强化训练，突出对字处理和电子表格处理软件综合运用能力的训练，其中综合练习部分附有操作步骤解答；第五部分为基础知识练习。