本书共分为16章，第1-6章主要介绍了Excel在文秘与行政中的基础操作；第7-13章主要利用Excel中的常用函数、控件、超链接、数据分析工具、数据透视表、图表等功能计算常见的文秘与行政办公数据；第14-16章为全书的综合应用部分，整合前面章节的知识点介绍三个最为典型的实例。