本书系统地介绍了外经贸英语函电的专业词语、写作特点和写作技巧，并通过与课文内容紧密相关的练习，达到训练学生正确使用信函常用句型和词汇，熟练地翻译或撰写业务信函的目的，全书共十一章，每课由三部分组成。