全书共分3篇, 分别是数据处理篇、数据透视表与图表篇、经典范例解析篇。在这3篇之下又划分为11章, 分别介绍数据的输入与格式化, 数据的排序、筛选与分类汇总, 使用函数分析数据, 分析产品销售数据, 制作与分析工资统计表, 使用基本图表分析数据, 使用交互图表分析数据, 图表范例解析, 销售与营销数据分析, 生产决策数据分析, 抽样与问卷调查数据分析等内容。