本书按单元安排结构, 各单元按照相关主题分为若干部分。第一部分为实用情景对话三至四篇, 主要是围绕单元主题设计的情景对话 ; 第二部分为精选实用句子, 主要是为读者提炼出办理业务时常用的句型或者惯用语 ; 第三部分为新词解析, 目的是列举出和单元主题相关的词语以用于实际交流 ; 第四部分为情景对话的中译文。便于读者在使用时对应母语, 加深理解 ; 第五部分为练习, 即英译汉、汉译英, 用以强化和巩固每一个单元所学的内容。