本书共分16章, 除前面两章介绍Word 2003软件信息、新功能简介、安装过程以及基础操作外, 后面的14章均以上文中提到的商务文书的类型单独成章, 从实战的角度出发, 以实例图解的形式介绍了招聘启事、考核通报、企业成立公告、采购谈判等40多个现代商务活动中常用文书的制作过程。