本书是一部高等学校汉语应用文写作教材, 全书共六章, 前三章为基础理论,主要讲应用文的产生与发展、特性与功用、作者与读者、文本与分类, 以及写作过程; 后三章为具体写作指导,介绍了行政公文、事务文书、专用文书中几个主要文种的写作模式和规范, 并附有一定数量的范例和思考练习题。